Welkom op het sport­bestuurders­platform!

Het sportbestuurdersplatform is de community die  
737 bestuursleden van sportclubs uit diverse takken van 
sport on- én offline met elkaar verbindt.

Recente vragen

Profielfoto van John Goossens
John Goossens 3 dagen geleden

Leden administratie software

Hoi, wij zijn opzoek naar een simpele goedkope oplossing voor onze ledenadministratie in combinatie met een simpele boekhouding voor ongeveer 60 leden. We willen daarin bijvoorbeeld de contributie automatisch incasseren en evt rekeningen sturen. Heeft iemand hier ervaring mee?

Profielfoto van Marc de Nies
Marc de Nies 3 dagen geleden

Wij gebruiken https://www.e-captain.nl/

Dat bevalt goed en wordt doof heel veel verschillende verenigingen gebruikt.

Profielfoto van Marten Brands
Marten Brands 1 maand geleden

Tussentijds wijzigen begroting tbv extra kosten die niet zijn begroot in relatie tot voorziening op de balans + verantwoording extra uitgaven

Ik wil graag jullie advies hierin. Ik heb het volgende scenario: ik heb geld gereserveerd in een voorziening op de balans, noem het gemakshalve meerjarenplan. Geld wat dus is geoormerkt. Gedurende het seizoen kom je er achter dat je uitgaven hebt die ten laste komen van de meerjarenplan, is niet...

Profielfoto van Camiel Schreuder
Camiel Schreuder 1 maand geleden

Het lijkt erop dat de regel in het Huishoudelijk Reglement erg beperkend is en weinig ruimte laat voor flexibiliteit in onvoorziene situaties. De formulering verplicht het bestuur inderdaad om goedkeuring te krijgen van de Algemene Vergadering (AV) voor uitgaven buiten de vastgestelde begroting. Dit betekent dat zelfs als er geld is gereserveerd voor een voorziening zoals het meerjarenplan, de uitgaven formeel niet zonder goedkeuring gedaan mogen worden.

Een paar overwegingen om hiermee om te gaan:

Begrotingswijziging: Het formeel wijzigen van de begroting kan inderdaad een oplossing zijn. Hierbij leg je de aangepaste begroting ter goedkeuring voor aan de ledenvergadering, vooral als de uitgaven substantieel zijn en de goedkeuring van de AV vereist is.

Tussentijdse melding: Een andere benadering zou kunnen zijn om tussentijdse meldingen te doen aan de AV, waarbij je de onverwachte uitgaven transparant maakt, zonder direct de hele begroting te hoeven herzien. Dit kan vooral werken bij kleinere bedragen of als er al sprake is van een gereserveerde voorziening zoals het meerjarenplan.

Voorstel tot aanpassing van het Huishoudelijk Reglement: Als je als bestuur vaker tegen dit soort situaties aanloopt, zou het zinvol kunnen zijn om de AV te vragen om het Huishoudelijk Reglement te versoepelen. Dit kan bijvoorbeeld door op te nemen dat het bestuur in beperkte mate, of tot een bepaald bedrag, uitgaven buiten de begroting mag doen zonder directe goedkeuring van de AV. Zo creëer je meer flexibiliteit.

In situaties zoals extra kosten voor notariskosten, is het vaak verstandig om vooraf te bepalen of dit binnen een bepaalde post van de begroting valt (bijvoorbeeld onvoorzien of juridische kosten). Als dergelijke uitgaven regelmatig voorkomen, kan het slim zijn om een extra buffer in de begroting op te nemen voor onvoorziene kosten, zodat je niet steeds de begroting hoeft te wijzigen.

Inspiratie

ScubaFisual voor BSO's
16 augustus 2024
ScubaFisual voor BSO's

Door een BSO met 3 locaties zin wij gevraagd om aandacht te besteden aan de onderwaterwereld.

Profielfoto van Luuk Tomson
3 maanden geleden
Familie instuif
11 juli 2024
Familie instuif

Ieder jaar geven we de laatste zwembadtraining voor de grote vakantie familieleden van onze leden de gelegenheid om ook eens de onderwaterwereld te verkennen. Blijft altijd leuk om met (klein)kids samen...

Profielfoto van Luuk Tomson
5 maanden geleden
Schaakclubs leren van elkaar bij de Schaak-Off
10 januari 2024
Schaakclubs leren van elkaar bij de Schaak-Off

Ook bij het schaken is digitale marketing niet meer weg te denken. De voorronden van de Schaak-Off kende mooie cijfers. Van de meer dan 1.000 deelnemers bij 75 clubs,

Profielfoto van Eric van Breugel
11 maanden geleden

Thema's uitgelicht

Accommodatie
Accommodatie
Een fijne en duurzame accommodatie draagt bij aan de uitstraling en de sfeer van de club.
169 vragen - 2 inspiratie
Bestuurdersrol
Bestuurdersrol
Wat is de kern van het besturen van een club? Dat is wat ons betreft: anderen in staat stellen zich in te zetten voor de club. Daarmee maak je ruimte om je als bestuur bezig te houden met grote uitdagingen en kansen voor de toekomst.
256 vragen - 2 inspiratie
Clubkader
Clubkader
Alles wat met de inzet van trainers, coaches, clubscheidsrechters, -officials, -juryleden, assistenten en professionals te maken heeft, behoort tot dit thema.
106 vragen - 1 inspiratie
Communicatie
Communicatie
Eén van de basisvoorwaarden om goed te kunnen functioneren als (bestuur van een) vereniging is heldere interne - en externe communicatie.
131 vragen - 7 inspiratie

Groepen

Semi-open groep

Watersport

Het sportbestuurdersplatform is de community die bestuursleden on- en offline met elkaar verbindt waardoor het onderling uitwisselen van kennis en ervaringen makkelijker wordt. Deelnemers kunnen...

0
bijdragen
0
reacties
13
leden
Semi-open groep

Triathlon

Het sportbestuurdersplatform is de community die bestuursleden binnen de sport met elkaar verbindt. Deelnemers kunnen elkaar helpen, informeren en inspireren. Kortom; samenwerken aan sterke clubs!...

0
bijdragen
0
reacties
10
leden
Semi-open groep

Gymsport

Het sportbestuurdersplatform is de community die bestuursleden van sportclubs uit diverse takken van sport on- én offline met elkaar verbindt waardoor het onderling uitwisselen van kennis en...

0
bijdragen
0
reacties
37
leden